Cập nhật thông tin chi tiết về Top 9+ Cách Đặt Tên Email Cá Nhân Chuyên Nghiệp mới nhất trên website Uplusgold.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong quá trình học tập và làm việc, địa chỉ email như một cái tên để người dùng nhận ra bạn là ai trongmôi trường internet.
Bạn muốn có một địa chỉ email thật ấn tượng mà chỉ cần người dùng đọc qua một lần cũng nhớ. Hoặc bạn không thích email hiện tại và muốn một đều gì đó thú vị hơn.
Trong bài viết hôm nay cùng MM Group sẽ giúp các bạn tạo địa chỉ email thật chuyên nghiệp.
Khi nhìn vào một địa chỉ email như:
linhnguyen@gmail.com Sẽ có 3 phần
Phần đầu tiên là tên bạn hoặc bạn có thể đặt tùy ý.
Ký tự @ bất kỳ hộp mail nào cũng có.
Gmail.com phần tên miền nhà cung cấp dịch vụ. Khi bạn sử dụng bản miễn phí là Gmail. Nhưng các bạn có thể tạo địa chỉ phẩn này theo tên miền doanh nghiệp của bạn.
1. Đặt theo tên email theo tên của bạn
Đây là cách đặt tên email thông dụng nhất. Ví dụ như linhnguyen@gmail.com. Khi bạn sử dụng địa chỉ email này để trao đổi trực tiếp với bạn bè hay đồng nghiệp. Với địa chi email này người dùng sẽ xác định chính xác bạn là ai.
Khi bạn làm việc với đối tác khách hàng, chúng giúp khách hàng dễ tương tác, dễ nhớ, và đảm bảo quyền cá nhân của bạn nếu như không muốn tiết lộ họ của mình. Tuy nhiên, chúng có thể gây nhầm lẫn nếu tên của bạn khá “đại trà”, vì chúng có thể trùng tên với một ứng viên khác, một nhân viên khác trong công ty,…
Tuy nhiên nếu tên bạn quá thông dụng sẽ dễ dẫn đến nhầm lẫn và khi đặt tên dang này rất khó vì đơn giản địa chỉ Gmail không thể dùng.
2. Cách đặt tên theo chữ lót và tên bạn
Nhìn vào địa chỉ email của bạn theo cách này rất chuyên nghiệp. Đặt tên theo cách này địa chỉ email của bạn rất dễ nhớ, đơn giản nhưng vẫn tạo được cảm giác gần gũi thân thuộc.
3. Đặt tên email theo sở thích của bạn
Để đặt email theo cách này bạn cần xác định sở thích hay lĩnh vực mà bạn muốn truyền tải đến cho bạn bè. Khi sử dụng địa chỉ email dạng này đừng nên phô tương sở thích thái quá, nó chỉ là một mẹo nhỏ để làm email của bạn nổi bật trước mọi người.
Ngoài giới tính, tên bản thân,… một Email ấn tượng có thể thể hiện được một sở thích, một từ đặc biệt của người sở hữu.
boy.haihoang@gmail.com hay lady.trannguyen@gmail.com.
Đồng thời, bạn cũng có thể đưa cá tính riêng biệt hoặc phong cách cá nhân để đặt tên Email thú vị hơn.
4. Thêm vài con số vào địa chỉ email của bạn.
Gmail là miễn phí khi bạn tạo đia chỉ email của bạn theo các cách trên sẽ dẫn đến trùng lặp. Việc lựa chọn địa chỉ email trở nên khó khăn hơn. Như vậy hãy thử thêm một con số có ý nghĩa với bạn như ví dụ như ngày sinh, năm sinh, mã số xe, số điện thoại,…
Về cơ bản, việc thêm con số ý nghĩa vào tên Email khiến người khác có ấn tượng về bạn, và cũng là một cách phổ biến để hạn chế việc trùng lặp tên Email.
5. Tên nhân vật bị thiếu
Đây cũng có thể là một cách để địa chỉ email của bạn trở nên độc đáo hơn. Bạn thích một nhân vật nào đó bạn có thể đặt tên theo nhân vật đó nhưng thiếu một vài ký tự.
Hoặc có thể bạn thích một tên nhân vật nào đó có thể ghéo cùng sao chính tả hoắc thiếu sẽ làm nên sự đặt biệt.
“dorephan@mmroup.com” và “poke.lee@matma.com” chơi chữ với “EE” thay cho “E”.
6. Sử dụng email doanh nghiệp
Trong công việc các bạn có thể tạo địa chỉ email doanh nghiệp của mình để tạp ấn tượng chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng.
Ví dụ sử dụng: tenban@mmgroup.vn. Thay vì hoteo@matma.com.vn. (linh.nguyen@mmgroup.vn).
Lợi ích của việc sử dụng tên miền riêng:
Chuyên nghiệp, uy tín hơn trong công việc và chăm sóc khách hàng.
Tùy chỉnh thay đổi, thêm, xóa,thay đổi password các email doanh nghiệp khi có sự thay đổi nhân sự trong công ty.
Một trong những tính năng tuyệt vời của email doanh nghiệp là chuyển tiếp email, tự động trả lời, chặn địa chỉ email lạ, chống spam…cho email công ty sẽ giúp cho bạn thoải mái trong khi sử dụng.
Chỉ cần tích hợp webmail có thể truy cập email bất cứ nơi nào chỉ cần có trình duyệt web trên máy tính xách tay.
Chủ động kiểm soát nội dung email gửi đi. Và nhận về của nhân viên đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin nội bộ cho doanh nghiệp.
7. Đặt tên Gmail hay nhất
Thường đặt những tên chung chung như: info.linhnguyen@gmail.com hoặc digi.thuylinh@gmail.com. Địa chỉ email này giúp làm nổi bật lện thông tin hoặc nghành nghề nhà bạn.
8. Kết hợp tiếng anh và tiếng Việt
Ví dụ, “rocket” có thể được kết hợp tạo nên từ “tên bạn” Thử kết hợp một vài từ tiếng anh với tên của bạn cũng là môt ý tưởng khá thú vi.
lovely.nguyen@gmail.com hoặc frend.linh@gmail.com làm cho địa chỉ email của bạn thú vị hơn.
Ngoài ra trong địa chỉ email của bạn có thể chưa một vài ký tự đăc biệt hoặc
Bạn có thể viết hoa chữ đầu trong mỗi từ thay vì gạch dưới để phân định. Ví dụ: “LaserBoulder” hoặc “TurboCandy”.
9. Những đều cần tránh khi đặt tên địa chỉ email
1. Đừng sử dụng số: vạn bất đắc dĩ thì mới phải đưa những con số vào địa chỉ email. Chúng sẽ khiến email của bạn trở nên “vụng về”, kém chuyên.
2. Đừng sử dụng những chữ bất kỳ: những chữ ngẫu nhiên khiến email của bạn trông có vẻ hài hước nhưng không chuyên nghiệp chút nào. Nó không phù hợp cho công việc, những đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao.
3. Đừng sử dụng những từ bay bướm hay trẻ con: những từ như vậy khiến email cảu bạn trông giống spam hơn bao giờ hết và độ tin cậy của người nhận với chúng bằng không.
4. Đừng sử dụng tên vợ hoặc chồng: nhiều người hay thể hiện tình yêu của mình với vợ, chồng bằng cách đặt tên của họ vào email. Điều này không hay chút nào nếu bạn sử dụng nó khi liên lạc với người khác.
5. Đừng dùng những từ vô nghĩa hoặc viết tắt quá ngắn: chúng gây khó khăn trong việc ghi nhớ, phát âm đối với người nhận. Và dĩ nhiên nó cũng ảnh hưởng tới sự tin tưởng của người nhận mail.
Cách Đặt Tên Email Doanh Nghiệp Chuyên Nghiệp
Đặt tên email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp không chỉ là một địa chỉ email hiển thị đại diện cho một cá nhân riêng biệt mà nó là cả một hệ thống địa chỉ mail dành cho các đối tượng từ nhân viên cho đến các cấp lãnh đạo. sử dụng, trong một công ty nhất định. Khi bạn là nhân viên ở một công ty, bạn dùng email của công ty cung cấp để gửi cho đồng nghiệp, đối tác thì bên cạnh tên của bạn, đuôi email còn gắn liền với tên của công ty.
Trên thực tế, bạn có thể bắt gặp các kiểu email doanh nghiệp quen thuộc thông qua các email nhận được hằng ngày như: nguyenvana@tencongty.com , nguyenthib@tencongty.vn… Đặc điểm chung của các email doanh nghiệp là có đuôi email giống với tên miền của website (còn được gọi là email domain). Việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp thu hút cũng bắt nguồn từ chính địa chỉ và tên website của doanh nghiệp.
Vì sao cần phải chú ý khi đặt tên email doanh nghiệp?
Có thể nói, email doanh nghiệp không thể hiện giá trị của chỉ riêng một cá nhân hay đại diện cho một sản phẩm nhất định, email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp giữa nhân viên, lãnh đạo công ty với hàng ngàn khách hàng, đối tác bên ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên có những giao dịch, trao đổi hợp đồng thông qua email thì việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuẩn lại là điều rất quan trọng cần quan tâm.
Có thể bạn đã sở hữu một website chuyên nghiệp với nguồn sản phẩm chất lượng, hợp lí, và doanh nghiệp của bạn đã và đang dần tạo được chỗ đứng trong giới và có tiềm năng mở rộng thêm ra các lĩnh vực khác… Tuy nhiên, nếu có thêm một hệ thống email chuyên nghiệp được đầu tư hợp lí thì bạn còn có thể đạt được nhiều lợi ích hơn thế, ví dụ như:
Tạo điểm cộng tuyệt đối với khách hàng / đối tác: Dùng email công ty đang là cách hiệu quả nhất để tạo sự ảnh hưởng , bởi sự nhận dạng rõ rệt trong tên email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, bạn tên gì và bạn đem đến giá trị gì cho họ.
Tạo nên giá trị hình ảnh, thương hiệu của riêng bạn.
Tạo sự tin tưởng, trung thành cho nhân viên.
Tạo sự đồng bộ, hợp nhất, chuyên nghiệp.
Các lưu ý cần biết khi đặt tên email cho doanh nghiệp
Khi xây dựng hệ thống email cho doanh nghiệp hay đặt tên email doanh nghiệp, cần lưu ý các điều sau:
Chọn cách viết tắt tên nhân viên thống nhất: Hiện nay, nhiều công ty áp dụng cú pháp [Tên nhân viên] [Họ]. Ví dụ một nhân viên công ty của bạn có tên là Nguyễn Thị Hồng Nhung thì kiểu cách đặt tên email thường là hongnhung.nguyenthi@tencongty.com, nhung.nth@tencongty.com, hongnhung.nt@tencongty.com…
Có thể đánh số, nhưng không nên quá dài: Trong trường hợp công ty của bạn có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, bạn có thể đánh số 1, 2, 3… để phân biệt, tuy nhiên chỉ nên đính kèm nhiều nhất 2 chữ số cho email. Ví dụ: email1@www.webico.vn, email2@www.webico.vn…
Nên tránh phân biệt địa chỉ email của các văn phòng đại diện, cơ sở công ty bằng số địa chỉ, đây là thông tin không ổn định lâu dài, bạn có thể sẽ phải thay đổi nó khi thay đổi địa chỉ.
Chú ý tên công ty ở đuôi email: Với những website doanh nghiệp có tên ngắn, bạn có thể giữ nguyên tên công ty ở đuôi (nguyenthia@www.webico.vn), còn với những tên dài, bạn có thể viết tắt tên công ty để tên email được ngắn gọn hơn.
Đặt tên theo các phòng ban, bộ phận: Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều phòng ban, bộ phận thì việc đặt tên email doanh nghiệp theo bản chất và tên các bộ phận cũng là điều cần thiết.
Tránh đặt trùng tên hoặc dễ gây hiểu lầm: Trước khi đặt tên email doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra thử xem các email của mình có bị trùng lặp với công ty khác không, hay có chứa các kí tự, từ nhạy cảm, dễ gây hiểu lầm không và loại bỏ các yếu tố này nhanh chóng trong hệ thống tên email của bạn.
– ? WEBICO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEB HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP ?
? Địa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, chúng tôi ? Hotline: 1800 6016 ? Email: email@webico.vn ? Website: chúng tôi ➡ Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/
Nguyên Tắc Đặt Tên Email Chuyên Nghiệp Nhất
1.1 Luôn sử dụng tên miền riêng của công ty
Để tạo tên email đẹp và ấn tượng tốt nhất từ địa chỉ email, điều đầu tiên bạn cần làm là mua một tên miền riêng, đây là quy tắc tối thiểu, một công ty cần phải tạo ấn tượng đặc trưng trong sản phẩm, dịch vụ, quy trình bán hàng,…và tên miền riêng là một phần không thể thiếu trong số đó. Nói cách khác, hãy sử dụng Trang@dmv.com thay vì Trang@yahoo.com hay Trang@gmail.com
Hiện nay, mua tên miền đã không còn khó khăn như trước đây, một tên miền tùy chỉnh hiện nay khá rẻ và quá trình thực hiện cũng rất đơn giản, dễ dàng chỉ mất khoảng 15 phút để tạo một email bất kì. Có khá nhiều lựa chọn để sở hữu một tên miền dành cho email chuyên nghiêp như GoDaddy với giá khoảng 12$/ năm hoặc Google Apps dành cho doanh nghiệp với giá từ 5$/ tháng. Việc sở hữu một tên miền riêng là điều nên thực hiện ngay đối với các doanh nghiệp mới, nó thể hiện tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp vì vậy nên đầu tư kĩ càng trước khi chọn mua tên miền cho địa chỉ email.
• Bạn sẽ muốn một cái tên email đẹp, đơn giản và dễ nhớ hơn
Trên thực tế, các tên miền tùy chỉnh cho phép bạn chọn được tên người dùng đơn giản và rõ ràng hơn. Với một nhà cung cấp phổ biến trên diện rộng như Gmail, rất ít khi may mắn được chọn địa chỉ Trang@gmail.com, thay vào đó, bạn phải chấp nhận những lựa chọn kiểu như Trang8899@gmail.com, cái tên này chẳng để lại chút ấn tượng nào trong tâm trí khách hàng, họ sẽ sớm quên mất sau 3 phút
Với một tên miền riêng, khi đặt tên email, bạn sẽ được “xí” bất cứ tên người dùng nào mình muốn, hoàn toàn không có cạnh tranh. Một cái tên ngắn gọn, đơn giản sẽ trở nên lung linh cho dù bạn in trên danh thiếp hay đọc trên điện thoại, nó cũng sẽ dễ dàng để lại ấn tượng trong tâm trí khách hàng.
Hướng Dẫn Viết Email Ứng Tuyển Chuẩn Chuyên Nghiệp
Dòng tiêu đề của email (Subject Line) là một trong những phần quan trọng trong email của bạn gửi tới. Nội dung email bắt buộc phải bao gồm dòng tiêu đề này. Nếu bỏ trống thì email của bạn có thể đi vào Spam hoặc bị xóa; và thể hiện sự không chuyên nghiệp của bạn. Đây là một nguyên tắc cơ bản trong khi viết email ứng tuyển nhưng thường bị các ứng viên đặc biệt là những người lần đầu đi xin việc bỏ qua
Khi bạn ứng tuyển cho một vị trí; hãy chắc chắn bạn bao gồm công việc bạn ứng tuyển ở dòng tiêu đề. Điều này giúp nhà tuyển dụng thấy rõ vị trí bạn đang quan tâm. Khi bạn càng cụ thể về điều này thì email của bạn càng có cơ hội được xem cao hơn.
Ứng tuyển nhân viên kế toán – Nguyễn Văn A
Ứng tuyển cho vị trí nhân viên bán hàng
Hỏi về công việc – Nguyễn Văn A
Nội dung email
Rất nhiều bạn thắc mắc về cách viết mail ứng tuyển hay chính là phần nội dung email đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường chưa biết phải viết email xin việc ra sao để “lấy lòng” nhà tuyển dụng. Trong phần nội dung email, các bạn sẽ trình bày ngắn gọn giới thiệu sơ qua về bản thân mình, vị trí mong muốn ứng tuyển.
Mở đầu email, nếu bạn đã có tên của người liên lạc cụ thể; hãy viết lời chào đầu thư là Dear Mr/Ms tên của họ (ví dụ Dear Mr Minh,). Nếu bạn không có tên của người bạn gửi mail tới; bạn có thể viết Dear Hiring Manager. Bạn có thể xem yêu cầu gửi hồ sơ ứng tuyển tới địa chỉ nào ở tin tuyển dụng để có lời chào phù hợp.
Khi bạn ứng tuyển một vị trí công việc qua email; nên copy và paste đơn xin việc của bạn (Cover Letter) vào nội dung email hoặc viết phần thân của thư xin việc. Nếu người tuyển dụng yêu cầu bạn gửi cả sơ yếu lý lịch (Curriculum Vitae) thì bạn đính kèm luôn vào email này ở file PDF hoặc file Word.
Khi bạn có hỏi hay thắc mắc gì về vị trí bạn ứng tuyển; hãy nêu rõ lý do bạn viết và mục đích viết của email là gì.
Email của bạn nên được định dạng như email thương mại với khoảng cách giữa các đoạn; không viết tắt hoặc có bất kỳ lỗi ngữ pháp nào. Phần đầu thư là phần chào hỏi; kết thúc thư là ký tên của mình. Ví dụ: Nếu bạn gửi email cho công ty nước ngoài thì cách viết email xin việc bằng tiếng Anh sẽ có phần kết thúc như sau:
Many thanks and best regards,
Lan
Hoặc nếu bạn gửi email cho nhà tuyển dụng trong nước thì bạn chỉ cần viết đơn giản:
Trân trọng!
Lan
Chữ ký email (email signature)
Chữ ký là một trong những phần quan trọng khi viết email ứng tuyển. Chữ ký giúp người đọc mail biết bạn là ai và giúp họ liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Một email signature được đặt ở cuối mỗi email và bao gồm tên; địa chỉ; email; số điện thoại để người tuyển dụng có thể thấy để dễ dàng liên lạc với bạn.
Nguyễn Văn A
Email:…
Phone:…
LinkedIn:…
Cách đặt tên file khi viết email ứng tuyển
Khi bạn gửi email ứng tuyển; tên file đính kèm sẽ là một trong những điều nhà tuyển dụng nhìn vào đó để biết nội dung của file bạn gửi là gì. Do vậy tên file là một trong những phần quan trọng giúp cho nhà tuyển dụng có ấn tượng đầu tiên với bạn. Không nên đặt tên file chỉ là tên của nội dung file ví dụ “cover letter” mà bạn nên bao gồm cả tên của bạn ở đó vì nhà tuyển dụng có vô vàn hồ sơ được gửi đến; nếu chỉ đặt như thế họ sẽ khó biết đó là cover letter letter hay CV của ai. Do vậy chắc chắn tên file bạn đặt có cả tên nội dung file và tên của bạn. Ví dụ Cover letter_Nguyễn Văn A; CV Marketing_Nguyễn Văn A
Kiểm tra trước khi gửi email
Tốt nhất bạn nên gửi cho chính bạn trước để kiểm tra lại format và nội dung; đọc lại và kiểm tra thật kỹ các lỗi chính tả trước khi gửi chính thức cho nhà tuyển dụng.
Cuối cùng, bạn nhớ là đặt nick email của bạn thật nghiêm túc; tránh những nick name như cobedethuong@gmail.com, hoamattroi@gmail.com.
Viết email ứng tuyển không phải là một việc quá phức tạp nhưng bạn vẫn cần lưu ý một số nguyên tắc như đã nêu ở trên. Có một email xin ứng tuyển đúng chuẩn, chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gia tăng cơ hội trúng tuyển. Trước khi bắt tay vào viết email ứng tuyển, bạn cần tìm một việc làm phù hợp trước. Mời bạn tham khảo các công việc uy tín, chất lượng tại Topcv.vn.
Bạn đang xem bài viết Top 9+ Cách Đặt Tên Email Cá Nhân Chuyên Nghiệp trên website Uplusgold.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!