Top 7 # Đặt Tên Email Hay Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

1.1 Luôn sử dụng tên miền riêng của công ty

Để tạo tên email đẹp và ấn tượng tốt nhất từ địa chỉ email, điều đầu tiên bạn cần làm là mua một tên miền riêng, đây là quy tắc tối thiểu, một công ty cần phải tạo ấn tượng đặc trưng trong sản phẩm, dịch vụ, quy trình bán hàng,…và tên miền riêng là một phần không thể thiếu trong số đó. Nói cách khác, hãy sử dụng Trang@dmv.com thay vì Trang@yahoo.com hay Trang@gmail.com

Hiện nay, mua tên miền đã không còn khó khăn như trước đây, một tên miền tùy chỉnh hiện nay khá rẻ và quá trình thực hiện cũng rất đơn giản, dễ dàng chỉ mất khoảng 15 phút để tạo một email bất kì. Có khá nhiều lựa chọn để sở hữu một tên miền dành cho email chuyên nghiêp như GoDaddy với giá khoảng 12$/ năm hoặc Google Apps dành cho doanh nghiệp với giá từ 5$/ tháng. Việc sở hữu một tên miền riêng là điều nên thực hiện ngay đối với các doanh nghiệp mới, nó thể hiện tính chuyên nghiệp của một doanh nghiệp vì vậy nên đầu tư kĩ càng trước khi chọn mua tên miền cho địa chỉ email.

• Bạn sẽ muốn một cái tên email đẹp, đơn giản và dễ nhớ hơn

Trên thực tế, các tên miền tùy chỉnh cho phép bạn chọn được tên người dùng đơn giản và rõ ràng hơn. Với một nhà cung cấp phổ biến trên diện rộng như Gmail, rất ít khi may mắn được chọn địa chỉ Trang@gmail.com, thay vào đó, bạn phải chấp nhận những lựa chọn kiểu như Trang8899@gmail.com, cái tên này chẳng để lại chút ấn tượng nào trong tâm trí khách hàng, họ sẽ sớm quên mất sau 3 phút

Với một tên miền riêng, khi đặt tên email, bạn sẽ được “xí” bất cứ tên người dùng nào mình muốn, hoàn toàn không có cạnh tranh. Một cái tên ngắn gọn, đơn giản sẽ trở nên lung linh cho dù bạn in trên danh thiếp hay đọc trên điện thoại, nó cũng sẽ dễ dàng để lại ấn tượng trong tâm trí khách hàng.

Đặt tên email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp không chỉ là một địa chỉ email hiển thị đại diện cho một cá nhân riêng biệt mà nó là cả một hệ thống địa chỉ mail dành cho các đối tượng từ nhân viên cho đến các cấp lãnh đạo. sử dụng, trong một công ty nhất định. Khi bạn là nhân viên ở một công ty, bạn dùng email của công ty cung cấp để gửi cho đồng nghiệp, đối tác thì bên cạnh tên của bạn, đuôi email còn gắn liền với tên của công ty.

Trên thực tế, bạn có thể bắt gặp các kiểu email doanh nghiệp quen thuộc thông qua các email nhận được hằng ngày như: nguyenvana@tencongty.com , nguyenthib@tencongty.vn… Đặc điểm chung của các email doanh nghiệp là có đuôi email giống với tên miền của website (còn được gọi là email domain). Việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp thu hút cũng bắt nguồn từ chính địa chỉ và tên website của doanh nghiệp.

Vì sao cần phải chú ý khi đặt tên email doanh nghiệp?

Có thể nói, email doanh nghiệp không thể hiện giá trị của chỉ riêng một cá nhân hay đại diện cho một sản phẩm nhất định, email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp giữa nhân viên, lãnh đạo công ty với hàng ngàn khách hàng, đối tác bên ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên có những giao dịch, trao đổi hợp đồng thông qua email thì việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuẩn lại là điều rất quan trọng cần quan tâm.

Có thể bạn đã sở hữu một website chuyên nghiệp với nguồn sản phẩm chất lượng, hợp lí, và doanh nghiệp của bạn đã và đang dần tạo được chỗ đứng trong giới và có tiềm năng mở rộng thêm ra các lĩnh vực khác… Tuy nhiên, nếu có thêm một hệ thống email chuyên nghiệp được đầu tư hợp lí thì bạn còn có thể đạt được nhiều lợi ích hơn thế, ví dụ như:

Tạo điểm cộng tuyệt đối với khách hàng / đối tác: Dùng email công ty đang là cách hiệu quả nhất để tạo sự ảnh hưởng , bởi sự nhận dạng rõ rệt trong tên email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, bạn tên gì và bạn đem đến giá trị gì cho họ.

Tạo nên giá trị hình ảnh, thương hiệu của riêng bạn.

Tạo sự tin tưởng, trung thành cho nhân viên.

Tạo sự đồng bộ, hợp nhất, chuyên nghiệp.

Các lưu ý cần biết khi đặt tên email cho doanh nghiệp

Khi xây dựng hệ thống email cho doanh nghiệp hay đặt tên email doanh nghiệp, cần lưu ý các điều sau:

Chọn cách viết tắt tên nhân viên thống nhất: Hiện nay, nhiều công ty áp dụng cú pháp [Tên nhân viên] [Họ]. Ví dụ một nhân viên công ty của bạn có tên là Nguyễn Thị Hồng Nhung thì kiểu cách đặt tên email thường là hongnhung.nguyenthi@tencongty.com, nhung.nth@tencongty.com, hongnhung.nt@tencongty.com…

Có thể đánh số, nhưng không nên quá dài: Trong trường hợp công ty của bạn có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, bạn có thể đánh số 1, 2, 3… để phân biệt, tuy nhiên chỉ nên đính kèm nhiều nhất 2 chữ số cho email. Ví dụ: email1@www.webico.vn, email2@www.webico.vn…

Nên tránh phân biệt địa chỉ email của các văn phòng đại diện, cơ sở công ty bằng số địa chỉ, đây là thông tin không ổn định lâu dài, bạn có thể sẽ phải thay đổi nó khi thay đổi địa chỉ.

Chú ý tên công ty ở đuôi email: Với những website doanh nghiệp có tên ngắn, bạn có thể giữ nguyên tên công ty ở đuôi (nguyenthia@www.webico.vn), còn với những tên dài, bạn có thể viết tắt tên công ty để tên email được ngắn gọn hơn.

Đặt tên theo các phòng ban, bộ phận: Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều phòng ban, bộ phận thì việc đặt tên email doanh nghiệp theo bản chất và tên các bộ phận cũng là điều cần thiết.

Tránh đặt trùng tên hoặc dễ gây hiểu lầm: Trước khi đặt tên email doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra thử xem các email của mình có bị trùng lặp với công ty khác không, hay có chứa các kí tự, từ nhạy cảm, dễ gây hiểu lầm không và loại bỏ các yếu tố này nhanh chóng trong hệ thống tên email của bạn.

– ? WEBICO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEB HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP ?

? Địa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, chúng tôi ? Hotline: 1800 6016 ? Email: email@webico.vn ? Website: chúng tôi ➡ Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/

Email công ty là khái niệm không còn xa lạ gì với các nhà quản trị doanh nghiệp. Và chắc chắn rằng đối với một nhà quản lý việc luôn nhắc nhở nhân viên nên sử dụng Email công ty trong các giao dịch với đối tác, với khách hàng như thế nào là việc làm được lặp lại đều đặn hằng ngày.

Trước hết chúng ta cần hiểu Email công ty là gì? Email công ty là một tài khoản thư điện tử được thiết lập dạng tenban@tencongty, nó giúp cung cấp một hệ thống mail server cho công ty. Do đó, doanh nghiệp của bạn có thể dễ dàng trong kiểm soát Email của nhân viên, tự chủ trong việc cung cấp và bảo mật mọi dữ liệu trong hệ thống. Ngày nay, có rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng Email công ty trong tất cả các lĩnh vực như: Kinh doanh, y tế, giáo dục, hay thậm chí là các tổ chức chính phủ. Với hệ thống này, người quản lý sẽ dễ dàng hơn trong việc quản lý thư tín, lịch công tác, tài liệu,…

Có thể nói Email công ty là một phần không thể thiếu cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Tuy nhiên, không phải đặt tên Email theo ý muốn, sở thích cá nhân là được. Việc đặt tên Email công ty đều là sự tính toán rất kỹ lưỡng và chu đáo nhằm mục đích bất kỳ ai cũng có thể nhận ra bạn là ai trong một đống mail được gửi đến mỗi ngày.

Đầu tiên, hãy thử xem xét đến trường hợp doanh nghiệp bạn hiện chưa có một Email tên miền riêng? Vậy thì bạn đang bỏ lỡ nhiều cơ hội làm ăn tốt đẹp khi các Email bạn gửi đến đều không biết làm thế nào lại vào thư mục spam/ thư mục rác. Việc sử dụng Email công ty đang là giải pháp hiệu quả nhất trong việc xây dựng kết nối, tạo lập mối quan hệ với khách hàng, bởi có sự nhận dạng rõ rệt trong tên Email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, bạn tên là gì và bạn đem đến cho học những giá trị gì. Vậy thì cách tạo Email công ty tên miền riêng như thế nào? Vô cùng đơn giản. Bạn hãy mua một Email hosting với một tên miền phù hợp. Công ty ABC đặt tên web là chúng tôi bạn mua Email hosting…@congtyabc.com.vn và chỉ thao tác đơn giản như vậy đã giúp bạn chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng rồi đấy.

Đối với những doanh nghiệp đã có nền tảng website và hệ thống mail tên miền riêng, hãy lưu ý đến chi tiết đặt tên cho các Email cá nhân. Bạn nên lưu ý nguyên tắc về kết cấu Email để tạo nên cho doanh nghiệp mình một sự nhận dạng đồng nhất. Đối với Email công ty, các nhân viên nên sử dụng chữ ký cá nhân của mình bao gồm tên, chức danh, địa chỉ, số điện thoại… để tăng độ uy tín cho.

doanh nghiêp. Tùy vào sự lựa chọn của từng doanh nghiệp sẽ có những kết cấu khác nhau, nhưng thông thường là đặt theo những cú pháp quen thuộc. Ví dụ, nhân viên tên Nguyen Van A thi se dat ten Email: a.nguyenvan@congtya.com.vn/a.nguyen@congtya.com …. Hoặc đặt theo phòng ban, ví dụ a.sales@congtya.com.vn, ceo@congtya.com.vn…

Việc đặt tên Email công ty sao cho chuyên nghiệp cũng góp phần tạo nên thành công cho doanh nghiệp đó. Nếu xét về mặt lâu dài, việc tạo những Email như vậy sẽ giúp nhiều trong việc làm ăn kinh doanh, vì khách hàng dễ nhớ dễ liên hệ. Với cá nhân mỗi nhân viên, họ cũng sẽ vui hơn khi họ nghỉ việc tại công ty thì việc chuyển giao Email sẽ dễ dàng, đồng thời họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi công việc của công ty cũ khi chuyển đến công ty mới, một điều mà sẽ rất khó làm được nếu chỉ sử dụng Email miễn phí.

Lần trước lầm bầm về chuyện gửi email, còn lần này về chuyện đặt tên email

Đã có nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm đặt tên email như thế nào để chuyên nghiệp hơn, nôm na không nên đặt những tên sặc mùi cải lương kiểu như hoàngtửếch@ côngchúatuyết@… thì dù CV bạn có tốt thế nào cũng mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Đặt tên email chuyên nghiệp hơn

Nên sử dụng tên, có thể kèm theo quê quán, trường học hoặc lĩnh vực chuyên môn ví dụ như chúng tôi thuy.ftu@ thuy.marketer@.. nếu bạn gửi mail ở danh nghĩa cá nhân. Có thể thêm số trong tên mail như năm sinh, số may mắn nhưng không được quá dài. Như vậy, qua địa chỉ email thôi nhà tuyển dụng cũng nhận biết được thông tin cơ bản và đánh giá cao sự nghiêm túc của bạn.

Những vấn đề khác, bạn có từng nghĩ đến chưa?

Ngày xưa mình sử dụng tên miền chúng tôi và địa chỉ hello@nhattien.org kèm theo trong những email mang tính cá nhân. Nhưng bây giờ mình chuyển sang tên miền chúng tôi và địa chỉ email là hi@nhattien.net

Mình sẽ nêu những nguyên nhân vì sao có sự thay đổi này:

Tên miền chúng tôi gõ trên trình duyệt sẽ bị lỗi từ nếu bạn đang dùng Telex, nó sẽ nhảy thành nhattien.ỏg rất bất tiện.

Trường hợp đọc email hoặc địa chỉ web cho người khác, số lượng âm sẽ nhiều hơn hẳn, ví dụ (nhật-tiến-chấm-ô-rờ-gờ) và email sẽ là (hê-lô-a-còng-nhật-tiến-chấm-ô-rờ-gờ)Khi chuyển qua sử dụng tên chúng tôi mình chỉ đọc nhật-tiến-chấm-net và email (hi-a-còng-nhật-tiến-chấm-net)

Như vậy mình sẽ “tiết kiệm” đáng kể về số lượng âm.

Trước giờ mình gặp khá nhiều email cá nhân của doanh nghiệp đặt tên rất nhiều âm, ví dụ:

thuthuy.nguyen@tendoanhnghiep.com, đọc sẽ thành (thu-thủy-chấm-nguyễn-a-còng-tên-doanh-nghiệp-chấm-com)

Ôi cha mạ ơi, dài quá, chưa kể có những địa chỉ tên miền của công ty vốn đã rất dài và nhiều âm. Gửi namecard hoặc copy đâu đó thì không ít ai để ý nhưng khi đọc cho đối tác, khách hàng hay ai đó nghe đia chỉ email của mình cũng muốn đứt hơi nhỉ.

Làm sao để hạn chế những vấn đề trên?

Khi tư vấn khách hàng mua tên miền cho doanh nghiệp, mình luôn đưa ra các phương án tối ưu về thương hiệu, từ khóa dịch vụ hay sản phẩm. Ưu tiên ngắn gọn, dễ nhớ, không bị lỗi telex.

Khác với Gmail hoặc Yahoo, tên mail của bạn muốn đặt có thể bị người khác đăng ký trước. Trong email doanh nghiệp, chỉ hạn chế số lượng nhân viên, bộ phận trong doanh nghiệp đó nên bạn đặt tên gì cũng được miễn không trùng. Ví dụ công ty bạn chỉ một người tên Thủy thì có thể đặt email thuy@tendoanhnghiep.com thay vì thuy.nguyen@tendoanhnghiep.com

Dịch vụ email doanh nghiệp khuyên dùng

Hướng dẫn viết CV xin việc và gửi mail cho nhà tuyển dụng