Top 7 # Ý Nghĩa Tên Nghiệp Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

Đặt tên email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp không chỉ là một địa chỉ email hiển thị đại diện cho một cá nhân riêng biệt mà nó là cả một hệ thống địa chỉ mail dành cho các đối tượng từ nhân viên cho đến các cấp lãnh đạo. sử dụng, trong một công ty nhất định. Khi bạn là nhân viên ở một công ty, bạn dùng email của công ty cung cấp để gửi cho đồng nghiệp, đối tác thì bên cạnh tên của bạn, đuôi email còn gắn liền với tên của công ty.

Trên thực tế, bạn có thể bắt gặp các kiểu email doanh nghiệp quen thuộc thông qua các email nhận được hằng ngày như: nguyenvana@tencongty.com , nguyenthib@tencongty.vn… Đặc điểm chung của các email doanh nghiệp là có đuôi email giống với tên miền của website (còn được gọi là email domain). Việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp thu hút cũng bắt nguồn từ chính địa chỉ và tên website của doanh nghiệp.

Vì sao cần phải chú ý khi đặt tên email doanh nghiệp?

Có thể nói, email doanh nghiệp không thể hiện giá trị của chỉ riêng một cá nhân hay đại diện cho một sản phẩm nhất định, email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp giữa nhân viên, lãnh đạo công ty với hàng ngàn khách hàng, đối tác bên ngoài. Nếu doanh nghiệp của bạn chuyên có những giao dịch, trao đổi hợp đồng thông qua email thì việc đặt tên email doanh nghiệp sao cho chuẩn lại là điều rất quan trọng cần quan tâm.

Có thể bạn đã sở hữu một website chuyên nghiệp với nguồn sản phẩm chất lượng, hợp lí, và doanh nghiệp của bạn đã và đang dần tạo được chỗ đứng trong giới và có tiềm năng mở rộng thêm ra các lĩnh vực khác… Tuy nhiên, nếu có thêm một hệ thống email chuyên nghiệp được đầu tư hợp lí thì bạn còn có thể đạt được nhiều lợi ích hơn thế, ví dụ như:

Tạo điểm cộng tuyệt đối với khách hàng / đối tác: Dùng email công ty đang là cách hiệu quả nhất để tạo sự ảnh hưởng , bởi sự nhận dạng rõ rệt trong tên email. Khách hàng sẽ biết bạn đến từ đâu, bạn tên gì và bạn đem đến giá trị gì cho họ.

Tạo nên giá trị hình ảnh, thương hiệu của riêng bạn.

Tạo sự tin tưởng, trung thành cho nhân viên.

Tạo sự đồng bộ, hợp nhất, chuyên nghiệp.

Các lưu ý cần biết khi đặt tên email cho doanh nghiệp

Khi xây dựng hệ thống email cho doanh nghiệp hay đặt tên email doanh nghiệp, cần lưu ý các điều sau:

Chọn cách viết tắt tên nhân viên thống nhất: Hiện nay, nhiều công ty áp dụng cú pháp [Tên nhân viên] [Họ]. Ví dụ một nhân viên công ty của bạn có tên là Nguyễn Thị Hồng Nhung thì kiểu cách đặt tên email thường là hongnhung.nguyenthi@tencongty.com, nhung.nth@tencongty.com, hongnhung.nt@tencongty.com…

Có thể đánh số, nhưng không nên quá dài: Trong trường hợp công ty của bạn có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện, bạn có thể đánh số 1, 2, 3… để phân biệt, tuy nhiên chỉ nên đính kèm nhiều nhất 2 chữ số cho email. Ví dụ: email1@www.webico.vn, email2@www.webico.vn…

Nên tránh phân biệt địa chỉ email của các văn phòng đại diện, cơ sở công ty bằng số địa chỉ, đây là thông tin không ổn định lâu dài, bạn có thể sẽ phải thay đổi nó khi thay đổi địa chỉ.

Chú ý tên công ty ở đuôi email: Với những website doanh nghiệp có tên ngắn, bạn có thể giữ nguyên tên công ty ở đuôi (nguyenthia@www.webico.vn), còn với những tên dài, bạn có thể viết tắt tên công ty để tên email được ngắn gọn hơn.

Đặt tên theo các phòng ban, bộ phận: Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều phòng ban, bộ phận thì việc đặt tên email doanh nghiệp theo bản chất và tên các bộ phận cũng là điều cần thiết.

Tránh đặt trùng tên hoặc dễ gây hiểu lầm: Trước khi đặt tên email doanh nghiệp, bạn nên kiểm tra thử xem các email của mình có bị trùng lặp với công ty khác không, hay có chứa các kí tự, từ nhạy cảm, dễ gây hiểu lầm không và loại bỏ các yếu tố này nhanh chóng trong hệ thống tên email của bạn.

– ? WEBICO – GIẢI PHÁP THIẾT KẾ WEB HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP ?

? Địa chỉ: Mekong Tower, 235-241 Cộng Hòa, Phường 13, Quận Tân Bình, chúng tôi ? Hotline: 1800 6016 ? Email: email@webico.vn ? Website: chúng tôi ➡ Facebook: https://www.facebook.com/webico.vn/

Mỗi một doanh nghiệp khi thành lập đều gắn với một cái tên. Tên doanh nghiệp thường do chủ doanh nghiệp đặt. Tuy nhiên, pháp luật quy định các nguyên tắc đặt tên cho doanh nghiệp và bắt buộc mọi doanh nghiệp phải tuân thủ. Trong bài viết lần này, Luật Việt An xin hướng dẫn quý khách hàng quan tâm về cách thức đặt tên cho doanh nghiệp phù hợp với quy định của pháp luật.

Trước khi đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp tham khảo và tra cứu tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong cơ sở dữu liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Luật Việt An sẽ hỗ trợ miễn phí quý khách hàng tra cứu sơ bộ.

Tên doanh nghiệp chia làm 3 loại bao gồm:

Tên tiếng việt (tên thông thường)

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài;

Tên viết tắt của doanh nghiệp.

Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.

Loại hình doanh nghiệp: pháp luật Việt Nam quy định có 5 loại hình doanh nghiệp sau đây: Công ty trách nhiệm hữu hạn (được viết tắt là công ty TNHH); công ty cổ phần (được viết tắt là công ty CP); công ty hợp danh (được viết tắt là công ty HD); doanh nghiệp tư nhân (được viết tắt là DNTN).

Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Lưu ý: Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Những điều cấm khi đặt tên doanh nghiệp

Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký. Tên trùng và tên gây nhầm lãn được hiểu như sau:

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên gây nhầm lẫn là tên tiếng việt của doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợ sau đây:

– Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

– Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

– Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-“, “_”;

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

– Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Như vậy, tên doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện trên là tên hợp pháp và được đăng ký.

Đặt tên công ty (doanh nghiệp) là một trong những bước quan trọng trong quy trình thành lập công ty. Người thành lập công ty cần phải suy nghĩ thận trọng, thấu đáo để lựa chọn cho công ty mình một cái tên phù hợp nhất để hạn chế việc đổi tên sau khi công ty chỉ vừa mới thành lập, bởi thủ tục đổi tên công ty cũng không hề dễ dàng. Bên cạnh đó, tên công ty cũng phải được đặt theo đúng quy định của pháp luật.

Theo Điều 38 Luật doanh nghiệp quy định về tên doanh nghiệp thì Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

Loại hình doanh nghiệp: Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ví dụ: Bạn thành lập công ty với loại hình doanh nghiệp là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, và tên riêng là ABC thì tên Công ty có thể được đặt là:

Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) ABC Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Thương Mại ABC Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Tư vấn ABC

Bên cạnh đó, Điều 40 Luật doanh nghiệp quy định về Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp như sau:

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

→ Chú ý: Bạn không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký kinh doanh. Điều 42 Luật doanh nghiệp giải thích thế nào là tên trùng và tên gây nhầm lẫn:

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-“, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e và g của khoản này không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và hoàn hảo nhất!

Điều 40. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp 1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. 2. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. 3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài. 

1. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.2. Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.3. Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Căn cứ pháp lý:

1. Luật Doanh nghiệp 2014; có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015; 2. Luật đầu tư 2014; có hiệu lực ngày 01 tháng 07 năm 2015; 3. Nghị định số: 78-CP; về Đăng ký kinh doanh; có hiệu lực ngày 01 tháng 11 năm 2015;

4. Nghị định 108/2018/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 78/2015 về đăng ký doanh nghiệp; 5. Thông tư số: 02/2018/TT-BKHĐT;Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp; 6. Quyết định 27/2018-ttg về Hệ thống ngành kinh tề của Việt Nam; thay thế Quyết định số 10 và Quyết Định 337;